Jetzt bestellen

Onlineshop

[et_pb_section fb_built=“1″ admin_label=“Hero“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_color=“#f4f4f4″ background_enable_image=“off“ background_position=“top_center“ background_enable_video_mp4=“off“ background_video_width=“100″ background_video_height=“100″ custom_margin=“-150px||||false|false“ custom_margin_tablet=“-150px||||false|false“ custom_margin_phone=“-150px||||false|false“ custom_margin_last_edited=“on|phone“ custom_padding=“200px|20px|60px|20px|false|false“ da_disable_devices=“off|off|off“ global_colors_info=“{}“ da_is_popup=“off“ da_exit_intent=“off“ da_has_close=“on“ da_alt_close=“off“ da_dark_close=“off“ da_not_modal=“on“ da_is_singular=“off“ da_with_loader=“off“ da_has_shadow=“on“][et_pb_row column_structure=“3_5,2_5″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_css_free_form=“selector {|| display: flex;|| gap: 25px;|| flex-wrap: wrap;|| }“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.66px“ header_line_height=“66px“ max_width=“865px“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ header_font_size_tablet=“36px“ header_font_size_phone=“36px“ header_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_letter_spacing_tablet=“-0.36px“ header_letter_spacing_phone=“-0.36px“ header_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_line_height_tablet=“34px“ header_line_height_phone=“34px“ header_line_height_last_edited=“on|tablet“ global_colors_info=“{}“]

Verfahrensdokumentation für Onlineshops

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ text_text_color=“#FFFFFF“ text_font_size=“16px“ text_line_height=“24px“ width=“100%“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ global_colors_info=“{}“]

Digitale Bestell-, Zahlungs- und Retourenprozesse klar strukturiert und GoBD-orientiert dokumentiert

[/et_pb_text][et_pb_button button_url=“#popup-form“ url_new_window=“on“ button_text=“Eigene Verfahrensdoku jetzt aufsetzen“ button_alignment=“left“ button_alignment_tablet=“center“ button_alignment_phone=“center“ button_alignment_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_bg_color=“#000000″ button_bg_use_color_gradient=“on“ button_bg_color_gradient_direction=“287deg“ button_bg_color_gradient_stops=“#a436db 63%|#ffe100 100%“ button_border_width=“1px“ button_border_color=“#000000″ button_border_radius=“8px“ button_font=“|700|||||||“ button_use_icon=“off“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“24px|24px|24px|24px|false|false“ custom_css_free_form=“@media (max-width: 768px) {|| selector {|| width: 100%|| }||}||“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover_enabled=“on|desktop“ button_bg_color__hover=“#4650c4″ button_bg_enable_color__hover=“on“ button_bg_use_color_gradient__hover=“off“][/et_pb_button][et_pb_button button_text=“Video anschauen“ button_alignment=“left“ button_alignment_tablet=“center“ button_alignment_phone=“center“ button_alignment_last_edited=“on|phone“ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#000000″ button_border_width=“1px“ button_border_color=“#000000″ button_border_radius=“8px“ button_font=“|700|||||||“ button_use_icon=“off“ custom_padding=“24px|24px|24px|24px|false|false“ custom_css_free_form=“@media (max-width: 768px) {|| selector {|| width: 100%|| }||}||“ global_colors_info=“{}“ button_text_color__hover_enabled=“on|hover“ button_text_color__hover=“#0f0e10″ button_border_color__hover_enabled=“on|hover“ button_border_color__hover=“#0f0e10″ button_bg_color__hover_enabled=“on|hover“][/et_pb_button][et_pb_code _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]

[/et_pb_code][/et_pb_column][et_pb_column type=“2_5″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_video _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][/et_pb_video][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ custom_padding_last_edited=“on|tablet“ admin_label=“Section 3″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_color=“#f4f4f4″ background_enable_image=“off“ background_position=“top_center“ custom_margin=“||||false|false“ custom_margin_tablet=“||||false|false“ custom_margin_phone=“||||false|false“ custom_margin_last_edited=“on|desktop“ custom_padding=“120px|20px|120px|20px|false|false“ custom_padding_tablet=“60px||60px||false|false“ custom_padding_phone=“60px||60px||false|false“ da_disable_devices=“off|off|off“ global_colors_info=“{}“ da_is_popup=“off“ da_exit_intent=“off“ da_has_close=“on“ da_alt_close=“off“ da_dark_close=“off“ da_not_modal=“on“ da_is_singular=“off“ da_with_loader=“off“ da_has_shadow=“on“][et_pb_row _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ custom_padding=“0px||0px||false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ max_width=“865px“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ global_colors_info=“{}“]

Warum eine Onlineshop-Verfahrensdokumentation notwendig ist

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ custom_css_free_form=“/*selector {|| display: flex;|| gap: 20px;||}||*/“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_color=“#FFFFFF“ custom_padding=“32px|32px|40px|32px|false|false“ custom_css_free_form=“selector {|| display: flex;|| gap: 25px;|| flex-wrap: wrap;||}“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ text_text_color=“#4f566b“ text_font_size=“16px“ text_line_height=“24px“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ header_3_font=“|600|||||||“ header_3_font_size=“32px“ header_3_line_height=“37px“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ header_3_font_size_tablet=“28px“ header_3_font_size_phone=“28px“ header_3_font_size_last_edited=“on|desktop“ header_3_letter_spacing_tablet=““ header_3_letter_spacing_phone=““ header_3_letter_spacing_last_edited=“on|desktop“ header_3_line_height_tablet=“32px“ header_3_line_height_phone=“32px“ header_3_line_height_last_edited=“on|tablet“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]

Onlineshops erzeugen vollständig digitale Bestell-, Zahlungs- und Retourenprozesse. Diese Abläufe müssen nachvollziehbar beschrieben werden, damit erkennbar ist, wie Aufträge verarbeitet, Belege erzeugt, Zahlungen abgeglichen und Daten übergeben werden.

Ohne klare Dokumentation kann es zu Fragen hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit kommen, insbesondere wenn mehrere Systeme beteiligt sind – zum Beispiel Shopsoftware, Payment-Anbieter, Warenwirtschaft, Versanddienstleister und Buchhaltung.

Eine strukturierte Verfahrensdokumentation kann dazu beitragen, die Prozesskette vollständig abzubilden und die GoBD-relevanten Abläufe im E-Commerce transparent darzustellen.

Was in der Onlineshop-Verfahrensdokumentation dokumentiert werden muss

Eine vollständige Darstellung der digitalen Prozesskette ist im E-Commerce besonders wichtig, weil mehrere Systeme zusammenwirken und Belege automatisiert erzeugt werden. Deshalb sollte die Verfahrensdokumentation nachvollziehbar beschreiben, wie die einzelnen Schritte ablaufen und welche Systeme daran beteiligt sind. Dazu gehören unter anderem:

Eine gute Verfahrensdokumentation trägt dazu bei, die gesamte digitale Prozesskette konsistent darzustellen und GoBD-relevante Abläufe nachvollziehbar abzubilden.

Typische Risiken und Auffälligkeiten im E-Commerce

Im Onlineshop-Umfeld treten häufig Sachverhalte auf, die ohne Dokumentation schwer nachvollziehbar sind. Eine klare Beschreibung dieser Punkte kann dazu beitragen, spätere Fragen oder Unklarheiten zu vermeiden.

Typische Risiken sind unter anderem:

Eine Verfahrensdokumentation kann hier helfen, Abläufe klar zu strukturieren und die Nachvollziehbarkeit der digitalen Prozesse zu verbessern.

[/et_pb_text][et_pb_button button_url=“#popup-form“ url_new_window=“on“ button_text=“Eigene Verfahrensdoku jetzt aufsetzen“ button_alignment=“left“ button_alignment_tablet=“center“ button_alignment_phone=“center“ button_alignment_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_bg_color=“#000000″ button_bg_use_color_gradient=“on“ button_bg_color_gradient_direction=“287deg“ button_bg_color_gradient_stops=“#a436db 63%|#ffe100 100%“ button_border_width=“1px“ button_border_color=“#000000″ button_border_radius=“8px“ button_font=“|700|||||||“ button_use_icon=“off“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“24px|24px|24px|24px|false|false“ custom_css_free_form=“@media (max-width: 768px) {|| selector {|| width: 100%|| }||}||“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover=“#4650c4″ button_bg_color__hover_enabled=“on|desktop“][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ custom_css_free_form=“/*selector {|| display: flex;|| gap: 20px;||}||*/“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_color=“#FFFFFF“ custom_padding=“32px|32px|40px|32px|false|false“ custom_css_free_form=“selector {|| display: flex;|| gap: 25px;|| flex-wrap: wrap;||}“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ text_text_color=“#4f566b“ text_font_size=“16px“ text_line_height=“24px“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ header_3_font=“|600|||||||“ header_3_font_size=“32px“ header_3_line_height=“37px“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ header_3_font_size_tablet=“28px“ header_3_font_size_phone=“28px“ header_3_font_size_last_edited=“on|desktop“ header_3_letter_spacing_tablet=““ header_3_letter_spacing_phone=““ header_3_letter_spacing_last_edited=“on|desktop“ header_3_line_height_tablet=“32px“ header_3_line_height_phone=“32px“ header_3_line_height_last_edited=“on|tablet“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]

Wie VD2 die Verfahrensdokumentation für Onlineshops abdecken kann

VD2 stellt eine strukturierte Vorlage für die digitale Prozesskette eines Onlineshops bereit und führt durch alle relevanten Punkte, die im Zusammenhang mit Bestell-, Zahlungs- und Retourenprozessen beschrieben werden sollten. Die Abläufe verschiedener Systeme (Shopsoftware, Payment, ERP, Versand, Buchhaltung) können damit konsistent dokumentiert werden.

VD2 kann folgende Bereiche unterstützen

Die Ergebnisse, die Sie mit VD2 erhalten können

Weiterführende Hinweise

Diese Hinweise können verdeutlichen, dass eine nachvollziehbare Verfahrensdokumentation im E-Commerce dabei helfen kann, digitale Abläufe strukturiert darzustellen und potenzielle Risiken zu reduzieren.

[/et_pb_text][et_pb_button button_url=“#popup-form“ url_new_window=“on“ button_text=“Eigene Verfahrensdoku jetzt aufsetzen“ button_alignment=“left“ button_alignment_tablet=“center“ button_alignment_phone=“center“ button_alignment_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_bg_color=“#000000″ button_bg_use_color_gradient=“on“ button_bg_color_gradient_direction=“287deg“ button_bg_color_gradient_stops=“#a436db 63%|#ffe100 100%“ button_border_width=“1px“ button_border_color=“#000000″ button_border_radius=“8px“ button_font=“|700|||||||“ button_use_icon=“off“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“24px|24px|24px|24px|false|false“ custom_css_free_form=“@media (max-width: 768px) {|| selector {|| width: 100%|| }||}||“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover=“#4650c4″ button_bg_color__hover_enabled=“on|desktop“][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ custom_padding_last_edited=“on|tablet“ admin_label=“Section 3″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_enable_image=“off“ background_position=“top_center“ custom_margin=“||||false|false“ custom_margin_tablet=“||||false|false“ custom_margin_phone=“||||false|false“ custom_margin_last_edited=“on|desktop“ custom_padding=“120px|20px|120px|20px|false|false“ custom_padding_tablet=“60px||60px||false|false“ custom_padding_phone=“60px||60px||false|false“ da_disable_devices=“off|off|off“ global_colors_info=“{}“ da_is_popup=“off“ da_exit_intent=“off“ da_has_close=“on“ da_alt_close=“off“ da_dark_close=“off“ da_not_modal=“on“ da_is_singular=“off“ da_with_loader=“off“ da_has_shadow=“on“][et_pb_row _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“0px||0px||false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ max_width=“865px“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ global_colors_info=“{}“]

Sicherheit?
Qualitätsstandard und GoBD-Siegel

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ custom_css_free_form=“/*selector {|| display: flex;|| gap: 20px;||}||*/“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#f4f4f4″ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_color=“#FFFFFF“ custom_padding=“32px|32px|40px|32px|false|false“ custom_css_free_form=“selector {|| display: flex;|| gap: 25px;|| flex-wrap: wrap;||}“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ text_text_color=“#4f566b“ text_font_size=“16px“ text_line_height=“24px“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ header_3_font=“|600|||||||“ header_3_font_size=“32px“ header_3_line_height=“37px“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ header_3_font_size_tablet=“28px“ header_3_font_size_phone=“28px“ header_3_font_size_last_edited=“on|desktop“ header_3_letter_spacing_tablet=““ header_3_letter_spacing_phone=““ header_3_letter_spacing_last_edited=“on|desktop“ header_3_line_height_tablet=“32px“ header_3_line_height_phone=“32px“ header_3_line_height_last_edited=“on|tablet“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]

„Wie sichert die VD2 die Qualität der Verfahrensdokumentation?“

Regelmäßgige und umfassende Prüfungen durch Experten der GoBD, wie z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Auditoren sowie durch Betriebsprüfer der Finanzbehörden stellen sicher, dass die Software den aktuellen Stand der Anforderungen entspricht.

Weitere Informationen zum aktuellen „Prüfstandard“ und GoBD-Siegel…

[/et_pb_text][et_pb_button url_new_window=“on“ button_text=“Mehr Informationen“ button_alignment=“left“ button_alignment_tablet=“center“ button_alignment_phone=“center“ button_alignment_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_bg_color=“#000000″ button_bg_use_color_gradient=“on“ button_bg_color_gradient_direction=“287deg“ button_bg_color_gradient_stops=“#a436db 63%|#ffe100 100%“ button_border_width=“1px“ button_border_color=“#000000″ button_border_radius=“8px“ button_font=“|700|||||||“ button_use_icon=“off“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“24px|24px|24px|24px|false|false“ custom_css_free_form=“@media (max-width: 768px) {|| selector {|| width: 100%|| }||}||“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover=“#4650c4″ button_bg_color__hover_enabled=“on|desktop“][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ custom_padding_last_edited=“on|tablet“ admin_label=“Section 3″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_color=“#f4f4f4″ background_enable_image=“off“ background_position=“top_center“ custom_margin=“||||false|false“ custom_margin_tablet=“||||false|false“ custom_margin_phone=“||||false|false“ custom_margin_last_edited=“on|desktop“ custom_padding=“120px|20px|120px|20px|false|false“ custom_padding_tablet=“60px||60px||false|false“ custom_padding_phone=“60px||60px||false|false“ da_disable_devices=“off|off|off“ global_colors_info=“{}“ da_is_popup=“off“ da_exit_intent=“off“ da_has_close=“on“ da_alt_close=“off“ da_dark_close=“off“ da_not_modal=“on“ da_is_singular=“off“ da_with_loader=“off“ da_has_shadow=“on“][et_pb_row _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“0px||0px||false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ max_width=“865px“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ global_colors_info=“{}“]

Bereit für den nächsten Schritt? Geprüfte und nachvollziehbare Compliance

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ custom_css_free_form=“/*selector {|| display: flex;|| gap: 20px;||}||*/“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ background_color=“#FFFFFF“ custom_padding=“32px|32px|40px|32px|false|false“ custom_css_free_form=“selector {|| display: flex;|| flex-wrap: wrap;|| gap: 25px;||}“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ text_text_color=“#4f566b“ text_font_size=“16px“ text_line_height=“24px“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ header_3_font=“|600|||||||“ header_3_font_size=“32px“ header_3_line_height=“37px“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ header_3_font_size_tablet=“28px“ header_3_font_size_phone=“28px“ header_3_font_size_last_edited=“on|desktop“ header_3_letter_spacing_tablet=““ header_3_letter_spacing_phone=““ header_3_letter_spacing_last_edited=“on|desktop“ header_3_line_height_tablet=“32px“ header_3_line_height_phone=“32px“ header_3_line_height_last_edited=“on|tablet“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]

VD2 stellt sicher, dass Ihre digitalen Finanzprozesse vollständig dokumentiert, systematisch nachvollziehbar und GoBD-konform dokumentiert werden können. Mit integrierter IKS-Struktur, automatisierten Aktualisierungen und prüfungssicheren Nachweisen schaffen Sie eine Compliance-Basis, die jederzeit belastbar ist.

[/et_pb_text][et_pb_button button_url=“#popup-form“ url_new_window=“on“ button_text=“Eigene Verfahrensdoku jetzt aufsetzen“ button_alignment=“left“ button_alignment_tablet=“center“ button_alignment_phone=“center“ button_alignment_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_bg_color=“#000000″ button_bg_use_color_gradient=“on“ button_bg_color_gradient_direction=“287deg“ button_bg_color_gradient_stops=“#a436db 63%|#ffe100 100%“ button_border_width=“1px“ button_border_color=“#000000″ button_border_radius=“8px“ button_font=“|700|||||||“ button_use_icon=“off“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“24px|24px|24px|24px|false|false“ custom_css_free_form=“@media (max-width: 768px) {|| selector {|| width: 100%|| }||}||“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover=“#4650c4″ button_bg_color__hover_enabled=“on|desktop“][/et_pb_button][et_pb_button button_url=“https://calendly.com/rauss-vd2/beratung-zur-verfahrensdokumentation“ url_new_window=“on“ button_text=“Mit GoBD-Experten Fall durchgehen“ button_alignment=“left“ button_alignment_tablet=“center“ button_alignment_phone=“center“ button_alignment_last_edited=“on|phone“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#000000″ button_border_width=“1px“ button_border_color=“#000000″ button_border_radius=“8px“ button_font=“|700|||||||“ button_use_icon=“off“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“24px|24px|24px|24px|false|false“ custom_css_free_form=“@media (max-width: 768px) {|| selector {|| width: 100%|| }||}||“ global_colors_info=“{}“ button_text_color__hover_enabled=“on|hover“ button_text_color__hover=“#0f0e10″ button_border_color__hover_enabled=“on|hover“ button_border_color__hover=“#0f0e10″ button_bg_color__hover_enabled=“on|hover“][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ custom_padding_last_edited=“on|tablet“ admin_label=“FAQ“ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ background_image=“https://verfahrensdokumentation-digital.de/wp-content/uploads/2025/11/Frame-2085661997.png“ background_position=“top_center“ custom_margin=“||||false|false“ custom_margin_tablet=“||||false|false“ custom_margin_phone=“||||false|false“ custom_margin_last_edited=“on|phone“ custom_padding=“120px|20px|120px|20px|false|false“ custom_padding_tablet=“60px||60px||false|false“ custom_padding_phone=“60px||60px||false|false“ da_disable_devices=“off|off|off“ global_colors_info=“{}“ da_is_popup=“off“ da_exit_intent=“off“ da_has_close=“on“ da_alt_close=“off“ da_dark_close=“off“ da_not_modal=“on“ da_is_singular=“off“ da_with_loader=“off“ da_has_shadow=“on“][et_pb_row column_structure=“2_5,3_5″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“2_5″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ global_colors_info=“{}“]

Häufige Fragen zur Verfahrensdokumentation -FAQ 

[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_accordion open_toggle_text_color=“#727df7″ open_toggle_background_color=“RGBA(255,255,255,0)“ closed_toggle_text_color=“#000000″ closed_toggle_background_color=“RGBA(255,255,255,0)“ toggle_icon=“L||divi||400″ icon_color=“#000000″ use_icon_font_size=“on“ icon_font_size=“24px“ module_class=“faq“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ toggle_text_color=“#000000″ toggle_font=“Plus Jakarta Sans|700|||||||“ toggle_font_size=“20px“ toggle_letter_spacing=“-0.2px“ toggle_line_height=“32px“ closed_toggle_font=“Plus Jakarta Sans||||||||“ body_font=“Plus Jakarta Sans||||||||“ body_text_color=“#000000″ body_font_size=“16px“ body_letter_spacing=“-0.2px“ body_line_height=“200%“ custom_margin=“0px|0px|30px|0px|false|false“ custom_padding=“0px|0px|0px|0px|false|false“ toggle_font_size_tablet=“20px“ toggle_font_size_phone=“20px“ toggle_font_size_last_edited=“on|tablet“ toggle_line_height_tablet=“24px“ toggle_line_height_phone=“24px“ toggle_line_height_last_edited=“on|tablet“ body_font_size_tablet=“16px“ body_font_size_phone=“16px“ body_font_size_last_edited=“on|tablet“ body_line_height_tablet=“18px“ body_line_height_phone=“18px“ body_line_height_last_edited=“on|tablet“ custom_css_free_form=“.faq .et_pb_toggle_content {|| margin-top: 20px||}||.faq .et_pb_accordion_item {|| padding-left: 0; || margin: 0!important;||}“ border_width_all=“0px“ border_width_top=“1px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_accordion_item title=“Welche Bereiche eines Onlineshops sind steuerlich relevant?“ open=“on“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]

Steuerlich relevant sind unter anderem:

Diese Prozesse müssen verständlich beschrieben und überprüfbar sein.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Reicht die Dokumentation des Shopsystems allein aus?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Nein. Technische Systemdokumentationen oder Herstellerbeschreibungen reichen nicht aus. Die Verfahrensdokumentation muss beschreiben, wie die Prozesse im konkreten Unternehmen tatsächlich ablaufen, einschließlich Zuständigkeiten, Kontrollen und Schnittstellen.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Warum sind Schnittstellen im E-Commerce besonders prüfungsrelevant?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Im E-Commerce werden Daten häufig automatisiert zwischen Shop, Zahlungsdienstleister, Warenwirtschaft und Buchhaltung übertragen. In der Betriebsprüfung wird geprüft, ob diese Datenflüsse nachvollziehbar und vollständig sind. Unklare Schnittstellen erhöhen das Risiko von Rückfragen.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Welche Rolle spielt die Verfahrensdokumentation bei digitalen Belegen?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Digitale Rechnungen, Zahlungsbelege und Transaktionsdaten müssen ordnungsgemäß verarbeitet und archiviert werden. Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie diese Daten entstehen, verarbeitet und aufbewahrt werden.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Wie unterstützt VD2 bei der Verfahrensdokumentation für Onlineshops?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

VD2 stellt strukturierte Vorlagen für typische E-Commerce-Prozesse bereit. Aufgaben zur Informationsbeschaffung werden automatisiert an die zuständigen Bereiche verteilt, sodass Shop, Buchhaltung und IT gemeinsam dokumentieren können.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Wie bleibt die Verfahrensdokumentation bei Änderungen im Onlineshop aktuell?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Onlineshops ändern sich regelmäßig, z. B. durch neue Zahlungsarten oder Software-Updates. VD2 fordert die zuständigen Bereiche regelmäßig zur Überprüfung der Prozesse auf. Änderungen werden dokumentiert und versioniert.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Ist E-Commerce ein besonders prüfungsintensiver Bereich?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Ja. Aufgrund der hohen Automatisierung, der Vielzahl an Schnittstellen und der großen Datenmengen gelten Onlineshops als prüfungsintensiv. Eine aktuelle und nachvollziehbare Verfahrensdokumentation ist daher besonders wichtig.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Kann VD2 Schwachstellen in E-Commerce-Prozessen sichtbar machen?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Ja. Auf Basis der dokumentierten Prozesse können Unklarheiten oder Lücken identifiziert werden. Mit dem optionalen GoBD-Check lassen sich diese strukturiert auswerten und priorisieren.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Ist VD2 eine steuerliche oder rechtliche Beratung?“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Nein. VD2 ist eine Software zur strukturierten Dokumentation und Überprüfung von Prozessen. Sie ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

[/et_pb_accordion_item][/et_pb_accordion][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ custom_padding_last_edited=“on|tablet“ admin_label=“Blog“ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ background_image=“https://verfahrensdokumentation-digital.de/wp-content/uploads/2025/10/backgr-for-sec-e1761384054718.png“ background_position=“top_center“ custom_margin=“||||false|false“ custom_margin_tablet=“||||false|false“ custom_margin_phone=“||||false|false“ custom_margin_last_edited=“on|phone“ custom_padding=“120px|20px|120px|20px|false|false“ custom_padding_tablet=“60px||60px||false|false“ custom_padding_phone=“60px||60px||false|false“ da_disable_devices=“off|off|off“ global_colors_info=“{}“ da_is_popup=“off“ da_exit_intent=“off“ da_has_close=“on“ da_alt_close=“off“ da_dark_close=“off“ da_not_modal=“on“ da_is_singular=“off“ da_with_loader=“off“ da_has_shadow=“on“][et_pb_row _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#0f0e10″ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ global_colors_info=“{}“]

Mehr nützliche Informationen zur Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation
in unserem Blog

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ width=“100%“ max_width=“1440px“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ custom_padding=“0px|0px|0px|0px|false|false“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_blog fullwidth=“off“ posts_number=“3″ meta_date=“j M Y“ use_manual_excerpt=“off“ excerpt_length=“0″ show_more=“on“ show_author=“off“ show_categories=“off“ show_excerpt=“off“ show_pagination=“off“ module_class=“blog“ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ header_font=“|600|||||||“ header_text_color=“#0f0e10″ header_font_size=“24px“ header_line_height=“27px“ meta_text_color=“#7b8090″ meta_line_height=“20px“ read_more_font=“|700|||||||“ read_more_text_color=“#727df7″ read_more_font_size=“16px“ read_more_line_height=“15.3px“ header_font_size_tablet=“24px“ header_font_size_phone=“24px“ header_font_size_last_edited=“on|desktop“ custom_css_free_form=“||||.blog article{|| background: transparent!important;|| display: flex;|| flex-direction: column;|| gap: 10px;|| padding: 0!important;||}||||.blog article .et_pb_image_container {|| margin-bottom: 0!important;||}||.blog article .more-link {|| display: flex;|| align-items: center;|| gap: 5px;|| text-transform: capitalize;|| transition: .5s ease;||}||.blog article .more-link:before {|| content: url(‚https://verfahrensdokumentation-digital.de/wp-content/uploads/2025/10/arrow-right-circle.svg‘)||}||||.blog article .more-link:hover {|| opacity: .6;||}“ border_radii=“on|8px|8px|8px|8px“ border_width_all=“0px“ global_colors_info=“{}“][/et_pb_blog][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ custom_padding_last_edited=“on|tablet“ admin_label=“Section Chat“ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ background_image=“https://verfahrensdokumentation-digital.de/wp-content/uploads/2025/12/c6c66b15-060b-4060-b475-d3477c65b9b9.jpg“ background_position=“top_center“ custom_margin=“||||false|false“ custom_margin_tablet=“||||false|false“ custom_margin_phone=“||||false|false“ custom_margin_last_edited=“on|phone“ custom_padding=“120px|20px|120px|20px|false|false“ custom_padding_tablet=“60px||60px||false|false“ custom_padding_phone=“60px||100px||false|false“ da_disable_devices=“off|off|off“ global_colors_info=“{}“ da_is_popup=“off“ da_exit_intent=“off“ da_has_close=“on“ da_alt_close=“off“ da_dark_close=“off“ da_not_modal=“on“ da_is_singular=“off“ da_with_loader=“off“ da_has_shadow=“on“][et_pb_row _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ background_enable_color=“off“ width=“100%“ max_width=“1440px“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ header_font=“–et_global_heading_font|600|||||||“ header_text_color=“#FFFFFF“ header_font_size=“64px“ header_letter_spacing=“-0.6px“ header_line_height=“62px“ header_2_font=“|600|||||||“ header_2_text_color=“#FFFFFF“ header_2_font_size=“48px“ header_2_letter_spacing=“-0.5px“ header_2_line_height=“55px“ header_2_font_size_tablet=“34px“ header_2_font_size_phone=“34px“ header_2_font_size_last_edited=“on|tablet“ header_2_letter_spacing_tablet=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_phone=“-0.34px“ header_2_letter_spacing_last_edited=“on|tablet“ header_2_line_height_tablet=“38px“ header_2_line_height_phone=“38px“ header_2_line_height_last_edited=“on|tablet“ global_colors_info=“{}“]

Persönliche Beratung?

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ text_text_color=“#FFFFFF“ text_font_size=“16px“ text_line_height=“24px“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]

Der Kontakt zu uns ist einfach:

[/et_pb_text][et_pb_button button_url=“mailto:rauss@vd2.software“ url_new_window=“on“ button_text=“Nadine Rauß“ button_alignment=“left“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“24px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_border_width=“0px“ button_border_radius=“0px“ button_icon=“||fa||400″ button_icon_color=“#727df7″ button_icon_placement=“left“ button_on_hover=“off“ custom_margin=“0px||0px|-13px|false|false“ custom_padding=“||0px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover_enabled=“on|hover“ button_bg_color__hover=“RGBA(255,255,255,0)“ button_bg_enable_color__hover=“on“ button_text_color__hover_enabled=“on|desktop“ button_text_color__hover=“#727df7″][/et_pb_button][et_pb_button button_url=“mailto:vd2@hello.com“ button_text=“rauss@vd2.software“ button_alignment=“left“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“24px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_border_width=“0px“ button_border_radius=“0px“ button_icon=“||fa||400″ button_icon_color=“#727df7″ button_icon_placement=“left“ button_on_hover=“off“ custom_margin=“0px||0px|-13px|false|false“ custom_padding=“||0px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover_enabled=“on|hover“ button_bg_color__hover=“RGBA(255,255,255,0)“ button_bg_enable_color__hover=“on“ button_text_color__hover_enabled=“on|desktop“ button_text_color__hover=“#727df7″][/et_pb_button][et_pb_button button_url=“tel:+86%20-%20755%202319%206580″ button_text=“+49 179 2977263″ button_alignment=“left“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“24px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_border_width=“0px“ button_border_radius=“0px“ button_icon=“||divi||400″ button_icon_color=“#727df7″ button_icon_placement=“left“ button_on_hover=“off“ custom_margin=“0px||0px|-13px|false|false“ custom_padding=“||40px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“ button_bg_color__hover_enabled=“on|hover“ button_bg_color__hover=“RGBA(255,255,255,0)“ button_bg_enable_color__hover=“on“ button_text_color__hover_enabled=“on|desktop“ button_text_color__hover=“#727df7″][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

VD2 GmbH
Hardenbergstraße 12
10623 Berlin

Menü

Informationen

Rechtliches

Social Media

© 2026 VD2 GmbH | All rights reserved

An den Seitenanfang